Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen geben wir dir als „betroffene Person" einen Überblick über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns sowie über deine Rechte aus dem Datenschutzrecht. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Dennis Köhler
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Deutschland
E-Mail: denniskoehler92@gmail.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (insbesondere § 38 BDSG) in unserem Fall nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit du eingewilligt hast.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Fall:

• deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir bei den jeweiligen Verarbeitungen weiter unten.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die Daten gesperrt oder gelöscht.

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere unter den folgenden Domains erreichbaren Angebote:

• tryvinculum.com einschließlich der Subdomains, insbesondere www., app. (Plattform), store. (Plugin-Marktplatz) und api. (Programmierschnittstelle)
• tryvinculum.de (Weiterleitung auf tryvinculum.com)

4. Technik

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung nutzen wir eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am https:// in der Adresszeile deines Browsers.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Plattform übermittelt dein Browser technisch bedingt Daten an unseren Server, die kurzzeitig in Logfiles verarbeitet werden. Verarbeitet werden dabei insbesondere:

• IP-Adresse,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Unterseiten,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Zweck ist die korrekte Auslieferung der Inhalte, die Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität (u. a. Abwehr von Missbrauch und Überlastung) sowie die technische Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und regelmäßig gelöscht.

Sicherheitsprotokollierung

Zum Schutz der Benutzerkonten protokollieren wir sicherheitsrelevante Ereignisse (insbesondere An- und Abmeldungen sowie fehlgeschlagene Anmeldeversuche) mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Kennung (User-Agent). Deine aktiven Sitzungen und deine Anmelde-Historie kannst du jederzeit selbst in deinen Profileinstellungen einsehen und Sitzungen dort beenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Konto- und Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien ein:

• kurzlebige Cookies während des Anmeldevorgangs (z. B. zur Absicherung des Login-Flows),
• den lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage) zur Ablage deines Sitzungs-Tokens, damit du angemeldet bleibst.

Diese Speicherung ist für die Bereitstellung der von dir ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich; sie bedarf daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

6. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform kannst du ein Benutzerkonto anlegen (für den Plugin-Marktplatz unter store. besteht ein eigenes, getrenntes Konto). Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere:

• Bestandsdaten (z. B. Benutzername, ggf. Name und weitere freiwillige Profilangaben),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse),
• Zugangsdaten (dein Passwort speichern wir ausschließlich als kryptografischen Hash, niemals im Klartext),
• sofern von dir eingerichtet: Daten zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (verschlüsselt gespeicherte TOTP-Geheimnisse bzw. Passkey-Schlüsselmaterial).

Zweck ist die Bereitstellung, Verwaltung und Absicherung deines Kontos. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten speichern wir für die Dauer des Bestehens deines Kontos; nach dessen Löschung werden sie entfernt bzw. anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Nutzung der Plattform

Vinculum ist eine Projektmanagement- und Entwicklerplattform. Bei der Nutzung verarbeiten wir die Daten, die du selbst in die Plattform einstellst oder die bei der Nutzung entstehen, insbesondere im Zusammenhang mit:

• der Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Boards,
• der Zeiterfassung auf Projekte und Aufgaben,
• der Verwaltung von Dokumentation und Wiki-Inhalten,
• dem Hochladen und Verwalten von Dateien und Anhängen,
• der Nutzung der integrierten Versionsverwaltung (Git) sowie von CI/CD-Funktionen,
• Benachrichtigungen innerhalb der Plattform und — je nach deinen Einstellungen — per E-Mail (z. B. bei Erwähnungen oder Aufgaben-Zuweisungen).

Zweck ist die Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Von dir eingestellte Inhalte werden für die Dauer der Nutzung gespeichert und auf deine Veranlassung hin bzw. nach Kontolöschung entfernt. Bitte beachte: Inhalte, die du in gemeinsame Projekte einstellst (z. B. Aufgaben, Kommentare, Zeiteinträge), sind für die anderen Mitglieder des jeweiligen Projekts sichtbar.

8. Anmeldung über Drittanbieter (Single Sign-On)

Sofern wir die Anmeldung über externe Identitätsanbieter anbieten und du diese nutzt, kannst du dich statt mit einem lokalen Passwort über ein bestehendes Konto bei einem Drittanbieter anmelden, derzeit insbesondere:

• Google (Google Ireland Ltd., Irland / Google LLC, USA),
• Microsoft Entra ID (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland / Microsoft Corporation, USA).

Bei der Anmeldung übermittelt der jeweilige Anbieter an uns die für die Kontoerstellung und Anmeldung erforderlichen Daten (insbesondere eine Nutzerkennung, deine E-Mail-Adresse und deinen Namen). Wir übermitteln dabei keine Inhalte aus der Plattform an den Anbieter; es findet lediglich der Anmeldevorgang über dessen Systeme statt.

Soweit dabei Daten in den USA verarbeitet werden, stützt sich die Übermittlung auf die Zertifizierung der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung hinsichtlich der von dir gewählten Anmeldefunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Nutzung des Drittanbieter-Logins ist freiwillig, die Anmeldung mit lokalem Konto steht dir alternativ offen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der Anbieter: https://policies.google.com/privacy · https://privacy.microsoft.com

9. Kontaktaufnahme

Wenn du über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere:

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, optional dein Name),
• Inhaltsdaten (Betreff und Nachricht).

Deine IP-Adresse verwenden wir bei Nutzung des Kontaktformulars ausschließlich kurzzeitig zur Missbrauchsabwehr (Rate-Limiting); sie wird nicht zusammen mit deiner Nachricht gespeichert. Du erhältst eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist — je nach Anliegen — die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen über das Kontaktformular werden spätestens 12 Monate nach Eingang automatisch gelöscht; eine frühere Löschung erfolgt, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Hosting

Wir hosten unsere Plattform bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die bei der Nutzung der Plattform anfallen. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet insoweit nicht statt. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Rechte der betroffenen Person

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu dir gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Einen Export deiner Daten sowie die Löschung deines Kontos kannst du direkt in deinen Profileinstellungen selbst anstoßen (Selbstbedienung); daneben kannst du dich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Nach Zweckfortfall oder Fristablauf werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.